Trong quy trình đầu tư hạ tầng, hợp đồng thang máy (cung cấp và lắp đặt) là văn bản pháp lý quan trọng nhất ràng buộc trách nhiệm giữa chủ đầu tư và nhà thầu, giữa đơn vị thang máy và chủ nhà,… Việc xây dựng một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ đảm bảo tiến độ công trình mà còn là cơ sở để nghiệm thu chất lượng thiết bị và vận hành an toàn.
Phạm vi công việc và tài liệu kỹ thuật đi kèm
Điều khoản đầu tiên của một hợp đồng thang máy tiêu chuẩn cần xác định rõ phạm vi công việc. Nhà thầu không chỉ cung cấp thiết bị mà còn phải chịu trách nhiệm lắp đặt, hiệu chỉnh và thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Các tài liệu không thể tách rời của hợp đồng bao gồm:
- Bản vẽ xây dựng hố thang và bản vẽ lắp đặt chi tiết.
- Phụ lục đặc tính kỹ thuật: Ghi rõ nhãn hiệu, mã hiệu, tải trọng (ví dụ như 2 hình dưới), tốc độ vận hành và xuất xứ linh kiện.
 |
 |
- Quy cách thiết bị: Ưu tiên các dòng động cơ không hộp số điều khiển bằng biến tần, biến áp để tối ưu điện năng và độ êm ái.
Giá trị hợp đồng và cơ chế điều chỉnh giá
Giá trị hợp đồng cần được quy định rõ là đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế VAT. Tuy nhiên, do đặc thù thiết bị nhập khẩu thường chịu ảnh hưởng bởi chính sách thuế và tỷ giá, hợp đồng thang máy nên có các ghi chú về:
- Biến động thuế/phí: Khả năng điều chỉnh tổng giá trị nếu có sự thay đổi từ phía Nhà nước về thuế nhập khẩu hoặc phí hải quan.
- Chi phí phát sinh: Quy trình xác nhận và thanh toán cho các hạng mục công việc nằm ngoài phạm vi ban đầu theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Xem thêm: “Cơn địa chấn ngầm” trong thang máy – Khách hàng có được bảo vệ khi xảy ra động đất?
Lộ trình thanh toán và bảo đảm thực hiện
Một hợp đồng thang máy thường chia lộ trình thanh toán thành 3 đợt chính để đảm bảo dòng tiền và tiến độ (với những dự án lớn hơn thì có thể chia thành nhiều đợt hơn)
| Đợt thanh toán | Giá trị (%) | Điều kiện kích hoạt |
| Đợt 1: Tạm ứng | Theo thỏa thuận | Ký hợp đồng; nhận bảo lãnh tạm ứng và bảo đảm thực hiện hợp đồng từ Ngân hàng. |
| Đợt 2: Giao hàng | Theo thỏa thuận | Thiết bị về đến công trường; cung cấp đủ hóa đơn, vận đơn (Bill of Lading, CO, CQ,..). |
| Đợt 3: Nghiệm thu | Phần còn lại | Hoàn thành lắp đặt, chạy thử; có biên bản kiểm định an toàn và thanh lý hợp đồng. |
Lưu ý: Chủ đầu tư thường giữ lại khoảng 5% giá trị để bảo hành trong thời hạn 12 tháng.
Đối với các dự án thang máy gia đình/ thang tư nhân thì bảo lãnh tạm ứng có thể sẽ không cần thiết
Tiến độ thực hiện và trách nhiệm tại công trường
Tiến độ trong hợp đồng thang máy thường được tính từ thời điểm nhà thầu nhận tạm ứng và bản vẽ được phê duyệt. Hai cột mốc quan trọng nhất là:
- Thời gian cung cấp thiết bị: Thông thường từ 1-3 tháng để nhập khẩu và thông quan.
- Thời gian lắp đặt và vận hành: Tính từ khi hố thang hoàn thiện được bàn giao cho nhà thầu.
Tại công trường, chủ đầu tư (Bên B) có trách nhiệm chuẩn bị mặt bằng kho bãi khô ráo, có bao che để lưu kho thiết bị. Nhà thầu (Bên A) chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho vật tư và người lao động trong suốt quá trình thi công.
==> Xem thêm: Thông số kỹ thuật thang máy gia đình | Những quy chuẩn cần nắm rõ –
Quản trị rủi ro: Bảo hành, phạt vi phạm và chấm dứt hợp đồng
Để bảo vệ quyền lợi tối đa, hợp đồng cần quy định rõ:
- Thời hạn bảo hành: Thường là 18 tháng kể từ ngày ký vận đơn hoặc 12 tháng kể từ ngày bàn giao (tùy điều kiện nào đến trước).
- Phạt chậm tiến độ: Nhà thầu chịu mức phạt % theo ngày trễ hạn do lỗi chủ quan (tổng mức phạt không quá 12% giá trị vi phạm).
- Phạt chất lượng: Nếu nhà thầu không khắc phục lỗi kỹ thuật, chủ đầu tư có quyền thuê đơn vị thứ ba và khấu trừ chi phí vào giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bất khả kháng: Các sự kiện như thiên tai, dịch bệnh hoặc thay đổi chính sách pháp luật cần được thông báo bằng văn bản trong vòng 3 ngày để làm căn cứ gia hạn tiến độ.
Việt Chào – Năng lực thực thi hợp đồng chuyên nghiệp
Việt Chào khẳng định uy tín thông qua việc tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản trong hợp đồng thang máy, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho đối tác:
- Thiết bị chính hãng: Cam kết cung cấp thang máy Shanghai Mitsubishi với đầy đủ chứng từ CO, CQ và vận đơn gốc, đảm bảo tính đồng bộ và mới 100%.
- Tiến độ chuẩn xác: Quy trình đặt hàng và thông quan chuyên nghiệp giúp thiết bị về công trình đúng thời hạn cam kết, tránh ảnh hưởng đến tổng tiến độ dự án.
- Dịch vụ hậu mãi chuyên sâu: Chế độ bảo hành và bảo trì 24/7 với kho linh kiện sẵn có, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời ngay cả sau khi kết thúc thời hạn bảo hành miễn phí.
- Minh bạch pháp lý: Mọi điều khoản về phạt vi phạm và trách nhiệm bảo hiểm đều được Việt Chào cam kết thực hiện đầy đủ, bảo vệ lợi ích hợp pháp của khách hàng.
- Hơn 1000 dự án thang máy/ thang cuốn được Việt Chào cung cấp & lắp đặt khắp Việt Nam và trải rộng sang các quốc gia khác như Lào, Campuchia
Thông tin liên hệ tư vấn mẫu hợp đồng:
-
Hotline: 0898 55 28 88
-
Website: vietchao.vn | doxethongminh.vn
-
Địa chỉ: Số 61/66 Triều Khúc, Thanh Liệt, Hà Nội.
Xem thêm: Hợp đồng đại lý ủy quyền với Mitsubishi Thượng Hải – VIỆT CHÀO